# Nutzungsbedingungen - T-Rena Dokumentation von J.L. Gesundheitsdienstleistungen ## 1. Leistungsbeschreibung Die T-Rena Dokumentation ist eine webbasierte Anwendung zur Dokumentation von Gerätetrainings, insbesondere im Rahmen von T-Rena-Maßnahmen und vergleichbaren Trainingsangeboten. Die Anwendung dient ausschließlich der Erfassung, Verwaltung und dem Export von Dokumentationsdaten. Die Anwendung ersetzt keine gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation, keine Patientenakte und kein revisionssicheres Langzeitarchiv. --- ## 2. Vertragsabschluss Der Vertrag kommt durch Registrierung der Praxis und Freischaltung des Zugangs zustande. Bei der Registrierung werden folgende Daten erhoben: - Praxisname - Ansprechpartner - Anschrift - E-Mail-Adresse Der Vertragspartner bestätigt, zur Vertretung der Praxis berechtigt zu sein. --- ## 3. Preise und Abrechnung Die ersten 2 Monate sind kostenlos. Danach beträgt der Preis 4,99 EUR pro Monat inkl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Nach Ablauf der kostenlosen Testphase erfolgt die Abrechnung monatlich. Die Rechnungsstellung erfolgt elektronisch an die hinterlegte E-Mail-Adresse. --- ## 4. Benutzerkonten Jeder Benutzer erhält ein persönliches Benutzerkonto. Gemeinsame Benutzerkonten sind nicht vorgesehen. Der Kunde ist für die sichere Aufbewahrung seiner Zugangsdaten verantwortlich. Administratoren können weitere Benutzer innerhalb ihres Mandanten anlegen und verwalten. --- ## 5. Datenspeicherung Die Anwendung wird technisch auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben. Die Primärdatenbank wird über Supabase in der Region Frankfurt (eu-central-1) bereitgestellt. Die Speicherung erfolgt in Rechenzentren innerhalb der EU. Der Anbieter behält sich vor, technische Dienstleister einzusetzen, sofern diese die geltenden Datenschutzanforderungen erfüllen. --- ## 6. Datenschutz Der Kunde bleibt Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die von ihm erfassten Daten. Der Anbieter verarbeitet Daten ausschließlich zur Bereitstellung der Anwendung. Soweit erforderlich, wird zwischen Anbieter und Kunde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Der Kunde ist dafür verantwortlich, nur solche Daten zu erfassen, deren Verarbeitung datenschutzrechtlich zulässig ist. --- ## 7. Datenexport und Archivierung Die Anwendung dient der laufenden Dokumentation und Verwaltung von Trainingsdaten. Die Anwendung ist ausdrücklich nicht als revisionssicheres Langzeitarchiv vorgesehen. Der Kunde ist verpflichtet, - Dokumentationsdaten regelmäßig, - mindestens jedoch einmal monatlich, über die Exportfunktion herunterzuladen und auf eigenen Systemen sicher zu archivieren. Die Datensicherung hat mindestens einmal monatlich zu erfolgen. Der Anbieter übernimmt keine Verantwortung für gesetzliche Aufbewahrungspflichten des Kunden. --- ## 8. Dokumentation gegenüber Kostenträgern Die Anwendung stellt ein Hilfsmittel zur Dokumentation dar. Der Anbieter übernimmt keine Gewähr dafür, dass die erfassten Daten den Anforderungen einzelner Kostenträger, der Deutschen Rentenversicherung, gesetzlicher Krankenkassen oder sonstiger Stellen entsprechen. Die Verantwortung für Vollständigkeit, Richtigkeit und fristgerechte Dokumentation verbleibt beim Kunden. --- ## 9. Verfügbarkeit Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der Anwendung. Ein Anspruch auf eine bestimmte Verfügbarkeit besteht nicht. Wartungsarbeiten, technische Störungen sowie Ausfälle externer Dienstleister können zu vorübergehenden Einschränkungen führen. --- ## 10. Haftung Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrläßigkeit. Für Datenverluste haftet der Anbieter nur, soweit diese auch bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Kunden nicht vermeidbar gewesen wären. Eine Haftung für entgangene Vergütungen, nicht anerkannte Dokumentationen oder Absetzungen durch Kostenträger ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zuläßig. --- ## 11. Kündigung Der Vertrag kann monatlich zum Monatsende gekündigt werden. Die Kündigung bedarf der Textform, zum Beispiel per E-Mail. Nach Vertragsende erhält der Kunde Gelegenheit, seine Daten zu exportieren. Nicht exportierte Daten können anschließend gelöscht werden. --- ## 12. Schlussbestimmungen Es gilt deutsches Recht. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.