# Nutzungsbedingungen - Praxis Helfer T-Rena Dokumentation ## 1. Leistungsbeschreibung Praxis Helfer ist eine webbasierte Anwendung zur Dokumentation von Geraetetrainings, insbesondere im Rahmen von T-Rena-Massnahmen und vergleichbaren Trainingsangeboten. Die Anwendung dient ausschliesslich der Erfassung, Verwaltung und dem Export von Dokumentationsdaten. Praxis Helfer ersetzt keine gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation, keine Patientenakte und kein revisionssicheres Langzeitarchiv. --- ## 2. Vertragsabschluss Der Vertrag kommt durch Registrierung der Praxis und Freischaltung des Zugangs zustande. Bei der Registrierung werden folgende Daten erhoben: - Praxisname - Ansprechpartner - Anschrift - E-Mail-Adresse Der Vertragspartner bestaetigt, zur Vertretung der Praxis berechtigt zu sein. --- ## 3. Preise und Abrechnung Preis: Die ersten 2 Monate sind kostenlos. Danach betraegt der Preis 4,99 EUR pro Monat inkl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Abrechnung: - Nach Ablauf der kostenlosen Testphase erfolgt die Abrechnung monatlich. - Die Rechnungsstellung erfolgt elektronisch an die hinterlegte E-Mail-Adresse. --- ## 4. Benutzerkonten Jeder Benutzer erhaelt ein persoenliches Benutzerkonto. Gemeinsame Benutzerkonten sind nicht vorgesehen. Der Kunde ist fuer die sichere Aufbewahrung seiner Zugangsdaten verantwortlich. Administratoren koennen weitere Benutzer innerhalb ihres Mandanten anlegen und verwalten. --- ## 5. Datenspeicherung Die Anwendung wird technisch auf Servern innerhalb der Europaeischen Union betrieben. Die Primaerdatenbank wird ueber Supabase in der Region Frankfurt (eu-central-1) bereitgestellt. Die Speicherung erfolgt in Rechenzentren innerhalb der EU. Der Anbieter behaelt sich vor, technische Dienstleister einzusetzen, sofern diese die geltenden Datenschutzanforderungen erfuellen. --- ## 6. Datenschutz Der Kunde bleibt Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) fuer die von ihm erfassten Daten. Der Anbieter verarbeitet Daten ausschliesslich zur Bereitstellung der Anwendung. Soweit erforderlich, wird zwischen Anbieter und Kunde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Der Kunde ist dafuer verantwortlich, nur solche Daten zu erfassen, deren Verarbeitung datenschutzrechtlich zulaessig ist. --- ## 7. Datenexport und Archivierung Praxis Helfer dient der laufenden Dokumentation und Verwaltung von Trainingsdaten. Die Anwendung ist ausdruecklich nicht als revisionssicheres Langzeitarchiv vorgesehen. Der Kunde ist verpflichtet, - Dokumentationsdaten regelmaessig, - mindestens jedoch einmal monatlich, ueber die Exportfunktion herunterzuladen und auf eigenen Systemen sicher zu archivieren. Die Datensicherung hat mindestens einmal monatlich zu erfolgen. Der Anbieter uebernimmt keine Verantwortung fuer gesetzliche Aufbewahrungspflichten des Kunden. --- ## 8. Dokumentation gegenueber Kostentraegern Die Anwendung stellt ein Hilfsmittel zur Dokumentation dar. Der Anbieter uebernimmt keine Gewaehr dafuer, dass die erfassten Daten den Anforderungen einzelner Kostentraeger, der Deutschen Rentenversicherung, gesetzlicher Krankenkassen oder sonstiger Stellen entsprechen. Die Verantwortung fuer Vollstaendigkeit, Richtigkeit und fristgerechte Dokumentation verbleibt beim Kunden. --- ## 9. Verfuegbarkeit Der Anbieter bemueht sich um eine hohe Verfuegbarkeit der Anwendung. Ein Anspruch auf eine bestimmte Verfuegbarkeit besteht nicht. Wartungsarbeiten, technische Stoerungen sowie Ausfaelle externer Dienstleister koennen zu voruebergehenden Einschraenkungen fuehren. --- ## 10. Haftung Der Anbieter haftet unbeschraenkt bei Vorsatz und grober Fahrlaessigkeit. Fuer Datenverluste haftet der Anbieter nur, soweit diese auch bei ordnungsgemaesser Datensicherung durch den Kunden nicht vermeidbar gewesen waeren. Eine Haftung fuer entgangene Verguetungen, nicht anerkannte Dokumentationen oder Absetzungen durch Kostentraeger ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulaessig. --- ## 11. Kuendigung Der Vertrag kann monatlich zum Monatsende gekuendigt werden. Die Kuendigung bedarf der Textform (z. B. E-Mail). Nach Vertragsende erhaelt der Kunde Gelegenheit, seine Daten zu exportieren. Nicht exportierte Daten koennen anschliessend geloescht werden. --- ## 12. Schlussbestimmungen Es gilt deutsches Recht. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der uebrigen Bestimmungen unberuehrt.