Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Jascha Lieske
c/o Praxis Helfer
Gerichtswiesen 1
92318 Neumarkt
E-Mail: t-rena-doku@s-p-o-r-t.de
Zweck der Verarbeitung
Praxis Helfer verarbeitet Daten zur Bereitstellung einer webbasierten Dokumentationsanwendung für T-Rena- und vergleichbare Trainingsangebote.
Die Anwendung dient der Erfassung, Verwaltung und dem Export von Dokumentationsdaten.
Die Anwendung stellt kein revisionssicheres Langzeitarchiv und keine rechtlich verbindliche Patientenakte dar.
Verarbeitete Daten
Bei der Registrierung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Praxisname
- Ansprechpartner
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
Innerhalb der Anwendung können folgende Daten verarbeitet werden:
- Teilnehmernummer
- Vorname
- Nachname
- Dokumentationsdaten
- Trainingsdaten
- Geräte- und Übungsdaten
- Benutzerkonten und Rollen
Zusätzlich werden technische Daten verarbeitet:
- Anmeldedaten
- Login-Zeitpunkte
- IP-Adressen
- Fehler- und Sicherheitsprotokolle
Hosting und technische Dienstleister
Die Anwendung wird über Vercel bereitgestellt.
Die Primärdatenbank wird über Supabase in der Region Frankfurt (eu-central-1) betrieben.
Die Verarbeitung erfolgt mandantenbezogen. Technische Maßnahmen, insbesondere Row Level Security (RLS), stellen sicher, dass Benutzer ausschließlich auf die Daten ihres eigenen Mandanten zugreifen können.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung und zur Bereitstellung der Anwendung.
Soweit Gesundheits-, Trainings- oder Dokumentationsdaten erfasst werden, bleibt die jeweilige Praxis Verantwortliche für die Rechtmäßigkeit der Erfassung und Verarbeitung.
Auftragsverarbeitung
Soweit gesetzlich erforderlich, wird zwischen Anbieter und Praxis ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.
Speicherdauer und Datensicherung
Praxis Helfer dient der laufenden Dokumentation und Verwaltung von Trainingsdaten.
Die Anwendung ist ausdrücklich nicht als revisionssicheres Langzeitarchiv vorgesehen.
Jede Praxis ist verpflichtet, ihre Dokumentationsdaten regelmäßig zu exportieren und auf eigenen Systemen sicher aufzubewahren.
Die Datensicherung hat mindestens einmal monatlich zu erfolgen.
Der Anbieter übernimmt keine Verantwortung für gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder Archivierungspflichten der Praxis.
Dokumentation gegenüber Kostenträgern
Praxis Helfer unterstützt die Dokumentation von Trainingsmaßnahmen.
Der Anbieter übernimmt keine Gewähr dafür, dass die erfassten Daten den Anforderungen der Deutschen Rentenversicherung, gesetzlicher Krankenkassen oder sonstiger Kostenträger entsprechen.
Für Vollständigkeit, Richtigkeit und fristgerechte Dokumentation ist ausschließlich die jeweilige Praxis verantwortlich.
Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
Anfragen können an folgende Adresse gerichtet werden:
Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.