Nutzungsbedingungen
T-Rena Dokumentation von J.L. Gesundheitsdienstleistungen
1. Leistungsbeschreibung
Die T-Rena Dokumentation ist eine webbasierte Anwendung zur Dokumentation von Gerätetrainings, insbesondere im Rahmen von T-Rena-Maßnahmen und vergleichbaren Trainingsangeboten.
Die Anwendung dient ausschließlich der Erfassung, Verwaltung und dem Export von Dokumentationsdaten.
Die Anwendung ersetzt keine gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation, keine Patientenakte und kein revisionssicheres Langzeitarchiv.
2. Vertragsabschluss
Der Vertrag kommt durch Registrierung der Praxis und Freischaltung des Zugangs zustande.
Der Vertragspartner bestätigt, zur Vertretung der Praxis berechtigt zu sein.
3. Preise und Abrechnung
Die ersten 2 Monate sind kostenlos. Danach beträgt der Preis 4,99 EUR pro Monat inkl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.
Nach Ablauf der kostenlosen Testphase erfolgt die Abrechnung monatlich.
Die Rechnungsstellung erfolgt elektronisch an die hinterlegte E-Mail-Adresse.
4. Benutzerkonten
Jeder Benutzer erhält ein persönliches Benutzerkonto. Gemeinsame Benutzerkonten sind nicht vorgesehen.
Administratoren können weitere Benutzer innerhalb ihres Mandanten anlegen und verwalten.
5. Datenspeicherung
Die Anwendung wird technisch auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben. Die Primärdatenbank wird über Supabase in der Region Frankfurt (eu-central-1) bereitgestellt.
6. Datenschutz
Der Kunde bleibt Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die von ihm erfassten Daten. Der Anbieter verarbeitet Daten ausschließlich zur Bereitstellung der Anwendung.
Soweit erforderlich, wird zwischen Anbieter und Kunde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
7. Datenexport und Archivierung
Die Anwendung ist nicht als revisionssicheres Langzeitarchiv vorgesehen. Der Kunde ist verpflichtet, Dokumentationsdaten regelmäßig über die Exportfunktion herunterzuladen und auf eigenen Systemen sicher zu archivieren.
Die Datensicherung hat mindestens einmal monatlich zu erfolgen.
8. Dokumentation gegenüber Kostenträgern
Der Anbieter übernimmt keine Gewähr dafür, dass die erfassten Daten den Anforderungen einzelner Kostenträger entsprechen. Die Verantwortung für Vollständigkeit, Richtigkeit und fristgerechte Dokumentation verbleibt beim Kunden.
9. Verfügbarkeit
Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit. Ein Anspruch auf eine bestimmte Verfügbarkeit besteht nicht.
10. Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrläßigkeit. Eine Haftung für entgangene Vergütungen, nicht anerkannte Dokumentationen oder Absetzungen durch Kostenträger ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zuläßig.
11. Kündigung
Der Vertrag kann monatlich zum Monatsende in Textform gekündigt werden. Nach Vertragsende erhält der Kunde Gelegenheit, seine Daten zu exportieren.
12. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.